Bella Wedding Planner & Coordination

Wedding Planner & Coordination en Houston, TX

Cada celebración,
orquestada a la perfección.

Coordinación y planificación integral para bodas y XV años — desde el primer boceto hasta la última canción de la noche. Tú vive el momento; nosotros cuidamos cada detalle.

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I

Planificación de Bodas

Tres niveles de acompañamiento, según cuánto quieras involucrarte tú y cuánto quieras dejarnos a nosotros.

Esencial
Coordinación Básica
Mes / Día del evento
  • Auditoría técnica de contratos vigentes (4–6 semanas antes)
  • Cronograma maestro minuto a minuto
  • 1 reunión de cierre y llamada final de coordinación
  • Dirección completa del ensayo de ceremonia
  • Coordinación de 1–4 asistentes en locación (según invitados)
  • Punto de contacto único el día del evento
  • Enlace directo con tus proveedores ya contratados
$900 – $3,200según escala de invitados (100–600 pax)
Luxury
Planificación Parcial
Meses previos + día del evento
  • Todo lo de Coordinación Básica
  • Hasta 3 reuniones de planificación (concepto, revisión, cierre)
  • Desarrollo de concepto estético y moodboard personalizado
  • Curaduría de hasta 4 categorías de proveedores rezagados
  • Maquetación del plano de distribución (layout)
  • Apoyo en negociación con proveedores seleccionados
  • Comunicación continua por email/WhatsApp durante todo el proceso
$2,000 – $7,500según escala de invitados (100–600 pax)
Premium
Servicio Integral
Gestión completa, llave en mano
  • Todo lo de Planificación Parcial
  • Gestión "llave en mano" desde el día uno
  • Ingeniería financiera: diseño y control estricto del presupuesto
  • Contratación y negociación de todos los proveedores
  • Gestión de RSVP y restricciones alimentarias de invitados
  • Dirección artística y de producción integral
  • Reuniones ilimitadas durante todo el proceso
  • Equipo ampliado de coordinación el día del evento
  • Desmontaje técnico y conciliación financiera post-evento
$4,000 – $15,000+según escala de invitados (100–600 pax)
1
Diagnóstico e Ingeniería Financiera
Día 1 — Mes 6 pre-boda
Definimos el presupuesto, el concepto de diseño y alineamos las metas de la pareja.
2
Curaduría y Contratación Estética
Mes 6 — Mes 2 pre-boda
Visitas a locaciones, degustaciones, cotizaciones y contratación de proveedores estructurales.
3
Transferencia Logística
Semana 6 — Semana 2 pre-boda
Tomamos el control de todos los contratos externos y redactamos el cronograma maestro.
4
Semana Crítica de la Boda
7 días antes
Cerramos números finales, coordinamos ensayos técnicos y confirmamos requerimientos especiales.
5
Operación Directa del Gran Día
El día del evento
Presencia total desde el montaje hasta la despedida — supervisamos cada detalle en tiempo real.
6
Cierre Técnico Post-Evento
Días +1 a +7
Desmontaje, auditoría de depósitos en garantía y entrega de la conciliación financiera.
II

Coordinación de XV Años

Para familias que ya tienen a sus proveedores — nosotros dirigimos los momentos que más importan: el protocolo, el baile y la hora loca.

Esencial
Coordinación XV
100–250 personas · 1 Coordinador Líder + 1 Asistente
  • Protocolo completo del bloque de baile inicial
  • Sincronización de audio con tu DJ/banda ya contratada
  • Baile de las 15 Rosas coordinado paso a paso
  • Vals principal con padres
  • Baile sorpresa con apoyo básico de vestuario
  • Hora Loca con reparto de accesorios incluido
$650 – $1,200
Luxury
Coordinación XV
100–300 personas · 1 Coordinador Líder + 1 Asistente
  • Todo lo del nivel Esencial
  • Ensayo técnico de movimientos en pista antes del evento
  • Coordinación ampliada de padrinos y protocolo familiar completo
  • Apoyo en camerinos para el cambio de vestuario del baile sorpresa
  • Logística ampliada de Hora Loca (mayor variedad de materiales)
$800 – $1,450
Premium
Coordinación XV
100–600 personas · 1 Coordinador Líder + 2 Asistentes
  • Todo lo de los niveles Esencial y Luxury
  • Staff adicional dedicado al control de flujo de invitados
  • Organización a gran escala de los 15 padrinos de las rosas
  • Distribución masiva y eficiente de accesorios a todos los invitados
  • Cobertura técnica extendida para eventos de gran formato
$1,200 – $2,200
~50 invitados
Esencial
Nivel esencial, económico
  • 50 tumblers acrílicos 16oz personalizados
  • 50 lentes de sol con impresión custom
  • 50 accesos de cartulina básica
$650 USD
~100 invitados
Luxury
El punto ideal — experiencia interactiva
  • 100 tumblers de doble pared + popote
  • 50 gorras bordadas custom
  • 100 pouches de lona + party passes
$1,450 USD
~150 invitados
Premium
Instalación de lujo, estilo festival
  • 150 tumblers 24oz grabados láser
  • 100 gorras con bordado metálico
  • 150 totes con foil dorado/plateado + gafete VIP
$2,950 USD
Servicio Adicional

Control de Acceso Digital para tu Evento

Invitaciones electrónicas con código QR único por invitado, escaneadas en la entrada para un control de acceso ordenado y elegante — sin listas de papel, sin caos en la puerta.

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